Es un sistema de gestión de base de datos que hace parte de Microsoft y recopila información relativa a un asunto o propósito en particular.
Características:
Es gráfico, ofrece métodos usuales de acceso a los datos y proporciona formas simples y diferentes de trabajar con la información.
Facilita la administración de datos ya que sus posibilidades de consulta y conexiones encuentran rápidamente la información deseada.
Es posible producir formularios e informes efectivos, se logra la combinación de gráficas e informes.
Logra un aumento de la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros, que permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es conocido como la mínima unidad de información a la que se puede acceder, un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco (que son conocidos como campos que aceptan datos NULL).
En las hojas de cálculo como excel los campos son llamados celdas.
Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa, su estructura se asemeja a la vista de una hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información, se componen de filas, columnas y celda que se pueden rellenar con números, texto e imagenes.
Algunas de las ventajas de usar una base de datos son:
Obtener una gran cantidad de datos verdaderos en tiempo corto, siendo comparado con una persona que utiliza el papel y lápiz para llevar a cabo toda la información.
Compartir datos: Se puede pasar información entre diferentes áreas de una empresa con gran facilidad y seguridad (solo personal autorizado).
Control de redundancia: Debido al sistema tradicional de archivos independientes, los datos se duplicaban constantemente lo cual creaba mucha duplicidad de datos y creaba un problema de sincronización cuando se actualizaba un dato en un archivo en particular.
Seguridad: El administrador de base de datos al tener control central de los Datos, la Base de Datos le provee mecanismos que le permiten crear niveles de seguridad para distintos tipos de Usuarios. (diferencia entre los datos que deben manejar los empleados y los empleadores).
Mejora en el mantenimiento de los programas: Debido a que los datos son independientes de los programas, si ocurre un cambio en la estructura de una tabla (archivo), el código no se afecta.